Booking conditions & privacy

Booking conditions and cancellation policy

-Reservations are confirmed with payment of 30% deposit of the total amount (minimum 1 night)

-The deposit can be paid through bank transfer or credit card with authorization to charge the amount.

-In case of cancellation the deposit will be refunded (for reservation about the period from June30th to September, 15th) if the communication occurs before 30 days prior to the date of check-in. For other periods of the year the communication should occur before 7 days prior the date of check-in.

In case of late cancellation, you don’t loose the deposit, but the amount will remain valid for any future stays (during the months of July and August, and during the New Year’s eve and Easter periods, this possibility means for minimum of one week). The refund of the deposit will be made within 60 days from the date of cancellation notice.

-The last-minute reservations are confirmed with credit card warranty and authorization of charging the amount in case of no-show. No-show means no cancellation before 48 hours prior to 12:00 on the date of check-in. In case of delay in notifying the cancellation, the amount charged is not lost, but will remain valid for any future stays (in the months of July and August, and during the New Year’r eve and Easter periods this possibility means for minimum of one week).

-For early departures, the management reserves the right to charge a penalty equivalent to the amount of 3 nights or the entire remaining stay, if it’s less than 3 nights.

Oggetto: Informativa ai sensi del Dlgs 196/03 e nel rispetto del Codice della Privacy recante disposizioni per tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Con l’entrata in vigore del Dlgs 196/03, la scrivente ditta Locanda Belvedere con sede in via San Giuseppe 736 Saludecio (RN) “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti.
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel Dlgs 196/03, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
– trattati in modo lecito e secondo correttezza
– raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi
– esatti e, se necessario, aggiornati
– pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività:
– Sig. Mauro Ricciardelli

I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società del nostro gruppo per il coordinamento di attività gestionali.

Diritti dell’interessato
Informiamo, infine, che la legge conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti. In particolare l’interessato può ottenere da titolare del trattamento:
– la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile
– l’origine dei dati nonché
– la logica e le finalità su cui si basa il trattamento
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati
– di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Le facciamo presente inoltre che “l’eventuale rifiuto di rispondere” al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.

Titolare
La scrivente Società comunica che, per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro con Lei in corso, è titolare di dati Suoi e dei Suoi familiari (1) qualificati come dati personali ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (d. lgs.vo 30.6.2003 n. 196)
Unico Titolare del trattamento dei dati è il Sig. Mauro Ricciardelli

Responsabile
Il Responsabile del trattamento dei dati, nominato ai sensi dell’art.8, è il Sig. Mauro Ricciardelli

Incaricati al trattamento
Gli incaricati al trattamento dei dati, nominati ai sensi dell’art.8, sono regolarmente registrati nel DPS in archivio del Ristorante.

Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la nostra azienda.
Autorizzazione/consenso al trattamento ex. art.23 D.Lgs.196/03

Il/la sottoscritto/a cliente nella qualità di interessato ai sensi dell’art.4, comma 1, lett. i) D.Lgs.n. 196/03.

PRESA VISIONE DELL’INFORMATIVA RILASCIATA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS.196/03

AUTORIZZA/DA’ IL CONSENSO

– al trattamento dei suoi dati personali e alla loro comunicazione a terzi, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del D.Lgs.n. 196/03

(1) Da inserire quando si trattino anche dati relativi ai familiari